NEO-FUGU® recrute !

1 x CHEF DE PROJET / CONSULTANT ERP H/F

À propos de nous :

Créée en 2004, la société NEO-LOGIX s’impose aujourd’hui comme la solution de digitalisation d’ateliers sur le secteur de la joaillerie (HBJO). Basée à Clermont-Ferrand, Thomas LAMY est le Président fondateur de la PME, rapidement rejoint par Simon PRUNAYRE, Directeur Général associé.

Notre solution logicielle NEO-FUGU® accompagne au quotidien des centaines d’artisans joailliers en France et à l’étranger (Suisse, Espagne, Portugal, Thaïlande, Turquie…). Des ateliers de toutes tailles ont choisi de faire confiance à NEO-FUGU® grâce à notre savoir-faire et la bonne réputation
que nous avons construite depuis 20 ans.

Près de 100 entreprises font confiance à NEO-FUGU® : Dior, Louis Vuitton, Cartier, Mellerio, Chaumet, Messika… et bien d’autres entreprises prestigieuses inconnues du grand public et qui œuvrent dans l’ombre pour l’excellence de la joaillerie Française et internationale.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) des ressources humaines pour accompagner la croissance de notre société, qui compte à ce jour une cinquantaine de personnes. Ce poste stratégique vise à améliorer nos processus RH tout en préservant l’essence de notre culture d’entreprise. Vous aurez pour mission de coordonner, centraliser et faire évoluer toutes les missions liées aux ressources humaines (accompagnement managérial, marque employeur, suivi et création des processus RH, aspects juridiques et opérationnels). Ce rôle implique une collaboration étroite avec la direction, les managers et les services internes pour améliorer continuellement nos pratiques RH. Il s’agit d’une véritable opportunité de participer activement à la transformation RH de notre entreprise.

Alors, si vous vous reconnaissez un peu dans Monica Geller ou Sheldon Cooper — fans des procédures millimétrées mais toujours prêts à offrir un cookie en cas de coup dur — vous êtes peut-être l’administrateur(trice) RH que nous recherchons !

Missions

Accompagnement managérial

Accompagner les managers dans leur rôle (recrutement, suivi managérial des équipes)
Animer la réunion mensuelle du comité des managers (COMAN) : créer des ateliers pratico-pratiques d’accompagnement managérial, organiser des tables rondes pour favoriser l’échange et l’enrichissement collectif, sensibiliser à l’importance de la communication interne, diffuser les informations descendantes et
remontées d’informations, informer des nouveaux processus ou des évolutions des processus RH existants.
Aider les managers à définir et suivre les objectifs SMART de leurs équipes
Être force de proposition sur les recrutements pour répondre de manière pertinente aux besoins en recrutement
Faire évoluer la documentation d’aide au recrutement pour les managers (prise de références, guides d’entretien, etc.)

Marques employeur

Représenter l’entreprise lors d’événements pertinents (jobdating, veille RH)
Être garant(e) de la marque employeur de la société, en collaboration avec le service communication
Améliorer la communication sur les avantages offerts par l’entreprise
Recueillir les besoins en recrutement et les mettre en relation avec les budgets disponibles

Suivre, amélioration et créer des processus RH

Accompagner et suivre les processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs
Accompagner et suivre les campagnes d’augmentations salariales en fonction des budgets alloués par le service financier
Préparer les entretiens annuels et cadrer les revues salariales
Identifier les insatisfactions collectives afin d’améliorer les processus internes
Construire et suivre des indicateurs RSE

Juridique et opérationnel

Consolider et transmettre les éléments variables de paie, commander les titres-restaurant
Superviser les compteurs de congés payés, avec un rôle d’alerte et d’information
Être le référent du SIRH
Contrôler et lancer les campagnes d’entretiens (annuels, professionnels, forfaits, longue maladie, etc.)
Contrôler les temps de travail
Rédiger les contrats de travail et les avenants
Gérer les dossiers disciplinaires et les contentieux prud’homaux ; gérer les relations individuelles et collectives de travail
Mettre à jour les fiches de poste en fonction de l’évolution de la structure
Répondre aux interrogations juridiques des salariés, des managers et de la direction
Veiller au respect des dispositions conventionnelles et légales
Mettre en œuvre et suivre les accords d’entreprise ainsi que les Décisions Unilatérales de l’Entreprise (DUE)
Gérer les élections professionnelles du CSE et apporter un soutien organisationnel lors des réunions de CSE
Assurer les relations avec les organismes et partenaires sociaux externes (médecine du travail, mutuelle et prévoyance, comptabilité sociale, avocat en droit social, etc.)
Suivre les éléments spécifiques (avis à tiers détenteur, amendes pour excès de vitesse et stationnement)
Effectuer les déclarations d’accidents du travail
Organiser et suivre les visites médicales périodiques auprès de la médecine du travail
Élaborer et suivre le plan de formation en lien avec l’OPCO et gérer les dossiers de formation des salariés

Profil & compétences requises :

Diplôme : Bac +5

Experience : 3 à 5 ans d’expérience, avec une autonomie complète sur plusieurs volets RH (accompagnement managérial, marque employeur, suivi et création des processus RH, juridique et opérationnel) recrutement, paie, relations sociales.). Ou 5 à 10 ans avec gestion d’équipe, stratégie RH, et interactions avec la direction.

Vision globale des enjeux RH
Agilité dans l’accompagnement au changement et l’amélioration de la performance (réorganisation, croissance, etc.)
Capacité à structurer des processus RH et à piloter des projets transversaux
Capacité à accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes
Gestion de la formation professionnelle et des parcours de développement
Forte appétence pour les outils informatiques (gestion du SIRH)
Connaissances juridiques solides (droit social)
Maîtrise de la gestion de la paie et des calculs afférents
Pilotage des recrutements et intégration des nouveaux collaborateurs
Expérience en relations sociales (dialogue avec le CSE, négociation)
Sens de l’écoute, de la médiation et de la négociation
Fortes capacités de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Qualités recherchées

Autonomie
Efficience, Rigueur, respect des délais et des procédures
Sens de la confidentialité
Être accompagnant et à l’écoute des équipes
Discrétion vis-à-vis des données et informations clients et internes

Avantages NEO-FUGU® :

Rémunération & avantages financiers

Rémunération selon expérience et niveau d’étude : entre 30k€ et 35 k€ brut annuel pour 39h
Mutuelle santé 100% prise en charge y compris pour les enfants à charge
Tickets restaurants (carte Sodexo) (9€50 pris en charge à 60% par l’employeur)
Prime de vacances
Intéressement : Jusqu’à 10% des bénéfices de l’entreprise sont reversés aux salariés

Souplesse/temps de travail/ organisation/congés

Une semaine de congés payés supplémentaire en plus des 25 jours conventionnels de CP
Charte télétravail : 3 jours de télétravail autorisé par semaine

Environnement & Mobilité durable

Jusqu’à 200€ de frais de mobilité durable remboursé par an (Transport vert)
Prise en charge des abonnements transports en commun à 50%
Café, thé gratuit à disposition

Accueil & intégration

Chez NEO-FUGU®, on mise sur les profils curieux, motivés et débrouillards.

Si tu te reconnais dans cette description :

Fais-nous parvenir ton CV : recrutement@neo-logix.fr
Appelle-nous : 04 44 05 25 55
Rends-nous visite : 9 rue Claude Burdin, 63100 CLERMONT-FERRAND
Contacte-nous sur LinkedIn: NEO-FUGU®