Gestion commerciale

NEO-FUGU® ERP - Gestion globale HBJO

10 modules pour répondre à vos besoins

Centralisez l’ensemble des données commerciales et de production de votre atelier de joaillerie horlogerie dans un même logiciel modulable, spécialisé et innovant.

Gestion commerciale

Pilotez votre gestion commerciale de manière fluide et efficace.

Annuaire clients
Catalogue articles
Devis / fiches techniques
Commandes clients
Gestion des numéros de série / gravures Génération des ordres de fabrication (OF) via QR-CODE
Bons de livraison / Proforma
Facturation façon, pierres et métaux précieux (au cours du jour selon formule métal)

Connecteur EDI

Simplifiez les échanges entre votre entreprise, ses clients et fournisseurs via des protocoles d’échanges préétablis et sur-mesure.

Il est possible d’importer et d’exporter des données telles que les commandes clients, commandes fournisseurs, articles et les nomenclatures.

Confiés & sous-traitance

Facilitez la traçabilité des ouvrages, des pierres et des composants envoyés à vos sous-traitants.

Suivi des délais
Gestion des en-cours
Suivi des pertes matières
Valorisation des confiés

Gestion de la production

Gagnez en visibilité sur l’activité de votre atelier et planifiez votre production simplement.

Analyse charge / capacité
Planning de présence
Tablettes tactiles individuelles (NEO-FUGU Workshop)
Déclaration du temps
Ordres de fabrication via QR-CODE
Messagerie collaborative avec prise de photos HD

Transformation métal précieux

Tracez vos transformations de métaux précieux. Déclarez une fonte, une impression additive, un usinage ou encore une découpe laser dans NEO-FUGU.



Généalogie complète des ouvrages
Traçabilité descendante
Traçabilité montante
Suivi des pertes
Historique complet des transformations

Achat & Stock

Optimisez la gestion des approvisionnements.

Annuaire fournisseurs
Catalogue composants
Gestion des stocks sérialisés
Commandes d’achats
Traçabilité des pierres et métaux précieux
Calcul des besoins de matière
Gestion de l’outillage

Atelier & traçabilité

Maîtrisez le temps de réalisation des ordres de fabrication (OF) grâce aux tablettes tactiles NEO-FUGU Workshop.
Suivi de production en temps réel
Gammes de fabrication
Nomenclatures
Tablettes tactiles individuelles

Chaîne de traçabilité complète (CoC*)
Numéro de lot métal
Certificat de titrage dématérialisé / OCA
Certificat de gemmologie
*Chain of Custody (Utile pour la certification RJC CoC)

Compte-poids

Automatisez la gestion des compte-poids clients et fournisseurs pour les métaux précieux et les titrages que vous souhaitez.

Douanes & garanties

Sécurisez l’ensemble de vos obligations douanières.

Livre de police
Poinçon de titre
Relevé statistique semestriel

Analytiques & Business intelligence

Devis

Les ateliers reçoivent et émettent des devis quotidiennement. Ils peuvent se référer à du matériel, des matériaux ou à des services. Lorsqu’un atelier reçoit une commande client pour fabriquer une ou plusieurs pièces, le devis réalisé représente toutes les différentes étapes de fabrication ainsi que le prix qui leur sont associés. D’autres informations peuvent être renseignées comme les délais de production ou encore de livraison.

Commandes clients - EDI

Les commandes clients sont gérées de différentes manières selon les ateliers. La production dépendra des commandes clients ainsi que des délais de ces dernières. Afin d’augmenter la productivité de l’atelier, des EDI (Electronic Data Interchange) injectent directement ces commandes clients dans l’ERP sans avoir à les saisir manuellement.

OF

L’ordre de fabrication (OF) transmet le besoin à l’atelier, il est le fil conducteur de la production. Il est associé à des pièces et porte ainsi toute la traçabilité, le suivi de temps ou encore tout l’historique de la fabrication.

Bon de confiés

Le bon de confiés est un document émis par l’atelier lorsqu’il envoie une ou plusieurs pièces en sous-traitance. Il permet de suivre et de gérer la sous-traitance, mais aussi de suivre la perte métal et de renseigner le livre de police.

Multi OF

Certains postes en joaillerie nécessitent de regrouper des OF et de travailler sur plusieurs pièces en même temps. Les opérations de polissage par exemple nécessitent de passer par du multi OF. Le temps passé sur ces pièces sera alors réparti au prorata sur les différents OF qui le composent.

Facturation

Il existe plusieurs types de facturation, tout d’abord la façon : il s’agit du travail réalisé en atelier. Ensuite, le métal qui sera facturé soit sur compte poids soit par rapport au fixing de ce dernier, puis pour finir les pierres achetées qui peuvent être refacturées au client ou seulement affichées sur la facture.

Multidevise

La multidevise permet aux ateliers de gérer plusieurs devises (€, $, £, …) pour les achats ou les ventes. Le caractère international de la joaillerie oblige certains ateliers à travailler sous différentes devises.